Les 5 grandes étapes de la VAE

La Validation des Acquis des Acquis de l’Expérience est une démarche qui comporte 5 grandes étapes successives. Omettre l’une d’entre elle s’est diminuer ses chances d’obtenir un diplôme, et au-delà, diminuer ses chances de bénéficier de l’impact du parcours.

Dans l’épisode du Conseil VAE de la semaine, analysons ensemble quels sont les enjeux à avoir en tête et, au-delà, quels trucs et astuces vous pouvez mettre en œuvre pour réussir votre projet VAE. 

Étape 1 : Définition de votre projet VAE

Cette première étape revêt une importance fondamentale et est souvent sous-estimée par les candidats qui veulent avancer (trop) vite dans leur démarche. Prenez le temps de vous poser et de réfléchir à votre projet dans sa globalité. En tant que candidat ; acteur principal de votre projet, il vous appartient de vous poser les questions pertinentes, telles que :

– Quel diplôme visez-vous ? Celui-ci doit correspondre à votre expérience, tout en étant en harmonie avec vos aspirations. 

– Votre « pourquoi » ; bien cerner vos motivations est indispensable car elles constitueront le moteur de votre démarche tout au long du processus. 

– Comment vous y prendre ? Cela implique la prise en compte des modalités pratiques et organisationnelles en recherchant votre accompagnateur VAE, votre financement et bien sûr votre diplôme et certificateur (l’entité qui délivre le diplôme). 

– Quand y aller ? Parce que nous en avons tous, il est essentiel d’intégrer vos contraintes personnelles dans votre planification.

La définition de votre projet VAE nécessite également une anticipation de l’agilité requise. En effet, il peut y avoir des écarts entre ce que vous imaginez de votre VAE au départ et les réalités qui se présenteront à vous. Une capacité d’adaptation et de choix s’avèrent donc indispensables. Soyez conscient dès le départ que des compromis pourront être nécessaires. 

Étape 2 : L’évaluation de la recevabilité

NB : avec la création de France VAE à l’été 2023, cette étape est simplifiée pour les candidats des filières prioritaires (métiers du sanitaire et social, métiers de la grande distribution, métiers de l’industrie métallurgique et métiers du sport) avec vocation à s’étendre en 2024 à tous les diplômes. En cas de doute, au moment où vous lirez cet article, contactez-nous directement. 

Cette étape, consiste à informer le certificateur de votre projet VAE et à soumettre votre candidature. Elle représente votre premier contact avec l’organisme certificateur et revêt une importance cruciale, car elle contribue à façonner la première impression que vous transmettez. Cette phase comporte deux objectifs majeurs :

• Un objectif de forme, davantage administratif : vous devez remplir un CERFA (Formulaire administratif) et justifier d’une année d’expérience en lien avec le diplôme que vous visez.
• Un objectif de fond : il s’agit d’évaluer votre motivation et votre capacité pédagogique. Cette évaluation passe souvent par la rédaction d’un CV détaillé, où vous listez en détail vos compétences et les modalités de leur mise en œuvre.

Il est courant que nous accomplissions des actions quotidiennes de manière automatique, et une difficulté courante chez les candidats à la VAE est de retranscrire leurs compétences. Si vous y êtes confrontée, sachez que cela est norma et en tant qu’accompagnateurs VAE, nous sommes justement là pour vous y aider. 

Certains certificateurs pourraient également vous demander de rédiger un exposé sur un projet ou une mission spécifique. Il est nécessaire d’expliquer vos motivations et les raisons qui vous ont incité à entreprendre cette démarche. Cette étape est d’une importance capitale, car si votre projet n’est pas jugé recevable, la démarche de VAE s’achève ici. Accordez donc à cette phase toute l’attention qu’elle mérite. 

Étape 3 : Rédaction du livret VAE

La rédaction du Livret VAE constitue le cœur du processus et s’étend sur plusieurs mois. Vous rédigez un livret en analysant vos pratiques, en en tirant des enseignements, et en l’enrichissant de contributions théoriques. Cette phase vous permet de prendre du recul par rapport aux compétences que vous avez acquises, de les mettre en relation avec les exigences du diplôme visé. La rédaction de ce dossier prépare le terrain pour l’épreuve orale ultérieure.

Les consignes de rédaction du livret VAE varient en fonction de l’organisme certificateur :

Certains vous laissent une latitude totale, une approche moins fréquente mais néanmoins envisageable.

D’autres vous fournissent des directives précises, comme un nombre de pages à respecter ou des thèmes spécifiques à aborder.

La finalité de ce livret demeure généralement la même : explorer en profondeur votre expérience professionnelle et identifier des situations concrètes dans lesquelles vous avez mobilisé un éventail étendu de compétences en lien avec le diplôme visé. Ainsi, vous devrez sélectionner et analyser en détail des missions, activités ou projets que vous avez menés.

Quatre critères majeurs peuvent guider votre choix pour sélectionner une mission à détailler:

• Elle doit être achevée : afin de pouvoir analyser son impact, il est essentiel que la mission soit clôturée, sous peine d’omissions.
• Elle doit être maîtrisée : une connaissance approfondie de la mission est requise, car vous devrez fournir un contexte détaillé.
• Elle doit être dense : compte tenu du volume de rédaction nécessaire, souvent entre 15 et 30 pages par mission, il est judicieux de choisir des missions riches en contenu.
• Elle doit susciter de l’intérêt : une mission captivante et stimulante attirera davantage l’attention du jury et suscitera leur intérêt.

Outre la sélection des missions, la rédaction du livret requiert l’élaboration d’un plan structuré. Plus ce plan sera structuré et détaillé, mieux il vous assistera lors de la phase de rédaction, en offrant une perspective globale de votre démarche. Notre accompagnement VAE vous aidera également à identifier les éléments à valoriser dans votre expérience professionnelle. 

Étape 4 : L’épreuve orale devant le jury

Le rôle du jury réside dans la validation, totale ou partielle, de votre diplôme, ou encore dans la proposition d’un plan d’actions en cas de validation partielle (réécriture du dossier, participation à une formation, modules complémentaires auprès de l’organisme certificateur). Quel que soit votre diplôme, il convient de garder à l’esprit la souveraineté du certificateur, le jury est en mesure de prendre ses décisions -quel qu’elles soient- en toute indépendance.  

Les 3 objectifs majeurs de l’épreuve orale sont les suivants :

• Vérifier votre rôle d’auteur du dossier, en attestant de votre implication directe.
• Évaluer vos compétences et votre niveau par rapport au diplôme visé.
• Apprécier votre présentation à la fois sur le fond (qualité de vos réponses aux questions) et sur la forme (présentation physique).

De nombreuses disparités existent en fonction du diplôme visé qui sont abordées et adaptées lors de vos accompagnements individuels ; mais globalement, on constate quelques tendances similaires parmi lesquelles :  

– La composition du jury : entre 3 à 5 personnes parmi lesquels des enseignants du diplôme concerné, des professionnels du secteur d’activité ou du même métier, des représentants administratifs. 

– La forme de l’épreuve orale : elle varie, généralement entre 20 minutes et 1h30, divisées en deux temps : une présentation de présentation personnelle lors de laquelle vous présentez votre parcours, votre projet VAE et votre livret puis une phase d’échange durant laquelle vous échangez avec le jury sur les questions qu’ils se posent.  

– La demande d’un support visuel (de type PowerPoint) souvent requis pour les diplômes de l’enseignement supérieur, bien que ce ne soit pas systématique. 

– L’annonce des résultats : peut-être immédiate ou intervenir quelques semaines après l’épreuve, en fonction de la pratique en vigueur. 

La clé de la réussite réside dans une préparation minutieuse et une gestion adéquate de votre stress. Pour ce faire, l’entraînement joue un rôle crucial. Exercez-vous devant vos amis, votre famille ou même votre supérieur hiérarchique, afin d’acquérir l’assurance nécessaire. 

Un conseil supplémentaire serait de vous méfier d’un excès de confiance, car cela peut constituer un piège. Adoptez une attitude professionnelle lors de l’épreuve orale, et ce, même si vous possédez une solide expérience dans le domaine concerné.

Étape 5 : Après la VAE

Une fois cette démarche aboutie, il est impératif de prendre le temps de célébrer votre réussite, qu’elle soit totale ou partielle. Vous avez consacré un temps considérable à cette démarche et avez accompli un travail ardu. Accordez-vous ce moment de reconnaissance, que vous ayez obtenu le diplôme souhaité ou non, ou même partiellement.

Ensuite, il convient de réfléchir à la suite de votre parcours. 

Souvent, une démarche de VAE engendre une dynamique importante. En cas de validation partielle ou d’échec, promettez-vous d’y retourner et d’approfondir vos efforts, en envisageant des ajustements par rapport à votre première expérience. Si vous avez obtenu le diplôme, rappelez-vous de vos motivations initiales, telles que définies lors de l’étape 1. Envisagez également de viser plus haut et plus loin : cela peut se traduire par une mutation, une promotion, voire une reconversion professionnelle.

La possession de projets concrets favorise votre progression. C’est en avançant ainsi que vous continuerez à évoluer.

Nous espérons que ces éclaircissements sur les différentes étapes de la VAE vous seront bénéfiques. Si vous en ressentez le besoin, contactez-nous pour vos projets VAE ! 🙂