7 Rue Jean-Louis Étienne, 57140 Norroy-le-Veneur
Dans ce nouvel épisode du Conseil VAE de la Semaine, nous évoquons le rôle de la preuve dans le contexte d’une démarche VAE.
Vous découvrirez ce qu’est une preuve, son rôle crucial, et comment les intégrer efficacement à votre Livret VAE.
Avertissement : Ici nous ne parlons pas de phase de recevabilité mais de livret d’expérience (également appelé Livret VAE ou Livret 2). On ne va pas parler de quels documents vont venir justifier de votre pratique professionnelle (concrètement ce sont documents officiels de type attestation employeur, contrat de travail, fiche de paies, attestations signées pour le bénévolat / volontariat, … )
Dans cet épisode, nous allons considérer que vous les avez déjà et nous allons approfondir pour aller vers les preuves non pas de vos expériences professionnelles, mais de vos réalisations professionnelles.
Qu’est-ce qu’une preuve ?
Dans ce contexte, une preuve est un document ou un élément qui vient justifier et étayer vos propos et vos réalisations professionnelles mentionnées dans votre Livret d’expérience.
Imaginez votre démarche VAE comme une plaidoirie devant un tribunal.
Vous êtes l’avocat de vos compétences et vous devez convaincre le jury que vous possédez les compétences requises par le diplôme visé. Pour ce faire, vous ne pouvez pas simplement affirmer des choses, vous devez les prouver.
Traditionnellement, on va à l’école, on apprend des choses, on a un diplôme et ensuite on les applique au travail. La démarche VAE c’est l’inverse : on part de ce qu’on fait dans son travail quotidien, on analyse sa pratique professionnelle, « comment je m’y prends, pour démontrer que j’ai les compétences / connaissances du diplôme ».
Il va falloir surtout expliquer le comment, le pourquoi, expliquer et analyser votre pratique professionnelle…. Et pour crédibiliser ce que vous dites, démontrer au jury que vous avez fait ce que vous dites avoir fait ; vous allez devoir fournir des preuves de ce que vous avancez.
Quelques exemples de preuves
Les preuves peuvent prendre différentes formes et niveaux de fiabilité.
Il s’agit de tout document qui confirme la réalisation de votre travail (Rapports, bilans, statistiques).
Évidemment, il y a différents niveaux de preuves. Une attestation signée par votre employeur n’a pas la même valeur qu’une capture d’écran d’un mail reçu que par définition vous avez pu vous envoyer avec une autre adresse.
L’objectif et l’idéal c’est de varier les preuves, et un peu comme pour une enquête judiciaire d’utiliser parfois plusieurs preuves pour justifier d’une même expérience.
Comment intégrer les preuves à votre dossier VAE ?
Les preuves peuvent s’insérer de 2 façons dans votre Livret VAE
Prenons un exemple pour que cela soit plus clair (licence en gestion de projets).
Vous allez ressortir la documentation de gestion de projet : vous avez peut-être eu une lettre de mission de votre hiérarchie, vous avez rédiger un cahier des charges, un retroplanning, des comptes-rendus, des livrables, des supports de formation, un compte-rendu d’expérience, des captures d’écran de votre logiciel de gestion de projet, peut-être une vidéo ou une photo de l’événement de lancement de projet, un article de presse, une page de votre rapport d’activité d’entreprise qui mentionne le projet, …
L’idéal c’est que votre nom apparaisse sur les preuves, bien qu’encore ça ne soit pas obligatoire. À priori, vous avez archivé des choses, vous allez ressortir les documents, vos mails, et retracer le projet. C’est vraiment top car ça va même vous aider dans la rédaction de votre livret vous avez toutes les étapes chronologiques.
Dans tous les cas, soyez créatifs, nous vous conseillons de multiplier les exemples et preuves pour démontrer que ce que vous dites est vrai et pas sorti de votre chapeau. Alors ça ne veut pas dire de mettre 3 preuves à chaque phrase, il faut que ce soit évidemment pertinent. Et que ça ne fasse ni « roman photo » ni « sapin de noël » pour que ça ne nuise pas à la lecture de votre livret, qui reste l’objectif principal : écrire / raconter sa pratique professionnelle c’est déjà une preuve en soi que vous l’avez vécu.
Et si vous n’avez pas conservé de preuves ?
Pour beaucoup de candidats, c’est qu’ils n’ont pas eu le réflexe de tout garder.
Pardon de vous le dire, mais c’est un tort (rires), vous êtes en France, n’avez-vous pas remarquer qu’on vient tout le temps vous embêter pour le moindre petit document ? Notre réflexe est de garder un maximum d’éléments dans le respect de la législation en vigueur.
Quoi qu’il en soit, avec le temps, vous avez très bien pu perdre des choses. Et c’est là ou parfois, les certificateurs acceptent :
Pour conclure, voilà tout ce que vous devez savoir sur l’intégration efficace des preuves dans votre dossier VAE. Nous espérons que ces conseils vous seront utiles. Si vous en ressentez le besoin, contactez-nous pour vos projets VAE ! 🙂
Ces ressources gratuites en lignes sont à visée généralistes et ne constituent qu’un avis issu de notre expérience de l’accompagnement VAE depuis 2015.
Chaque projet VAE est unique.
Nous vous invitons à :
Diplômé d’un Master 2 Ingénierie de la Formation et des compétences de l’Université de Strasbourg, Julien est votre référent pour toutes vos questions pédagogiques et handicap.
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La certification qualité a été délivrée au titre des catégories suivantes :
L613-1 Actions de formation
L613-3 Actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience
Certificat QUALITIA 24FOR01390.1 valide du 29/07/2024 au 08/09/2027 sous réserve de la réalisation de l’audit de surveillance.
N°SIREN : 794863845 – N° SIRET : 79486384500036 – Code APE : 8559A – Formation continue d’adultes.
Organisme enregistré sous le N°44570402857. Cet enregistrement ne vaut pas agrément de l’État.