En VAE, une consigne revient systématiquement auprès des candidats :
« Il faut analyser votre expérience. »
Paradoxalement, il s’agit sans doute de la consigne la moins explicitée de tout le dispositif.
De nombreux candidats rédigent leur livret en racontant leur parcours professionnel, leurs missions et leurs actions. En revanche, l’analyse réelle de l’expérience, telle qu’elle est attendue par un jury, reste difficile à produire.
Cette distinction est pourtant centrale. Raconter une expérience ne permet pas au jury d’évaluer les compétences au regard du référentiel. Analyser, en revanche, permet de comprendre la manière dont une situation a été appréhendée, les décisions qui ont été prises et les conséquences qui ont été assumées.
Raconter : une logique naturelle, mais insuffisante en VAE
Lorsqu’une personne est invitée à parler de son travail, elle adopte spontanément une logique descriptive. Elle explique ce qu’elle fait, dans quel ordre, avec qui, sur quelle période. Elle décrit des actions, des tâches, des missions.
Le problème n’est pas que ces éléments soient inexacts.
Le problème est que ce type de discours ne permet pas au jury d’évaluer les compétences en lien avec le référentiel.
La compétence ne se lit pas uniquement dans ce qui a été fait, mais dans la manière dont la situation a été comprise, dont les décisions ont été prises et dont leurs conséquences ont été assumées.
Analyser : la règle en VAE
Analyser son expérience en VAE ne consiste pas à raconter plus longuement, ni à utiliser un vocabulaire plus technique.
Il s’agit avant tout d’un changement de posture, en se plaçant dans une logique de raisonnement professionnel.
Analyser, c’est montrer comment une personne est passée d’une situation donnée à une décision donnée, dans un contexte donné.
L’enjeu est également méthodologique. Un livret qui se limite à une succession d’actions contraint le jury à multiplier les questions à l’oral. Lorsque le candidat n’a jamais réalisé ce travail d’analyse en amont, l’oral devient particulièrement difficile.
À l’inverse, lorsque le raisonnement est déjà structuré à l’écrit, l’entretien oral devient beaucoup plus fluide et maîtrisé.
Trois points d’attention avant d’aller plus loin
Au-delà de la difficulté générale à analyser une situation professionnelle, trois points méritent une attention particulière avant d’aborder concrètement la méthode d’analyse en VAE.
1) Pourquoi l’analyse fait peur : le temps, la place, la densité
L’un des premiers freins exprimés par les candidats concerne la place que prend l’analyse dans le livret. Beaucoup craignent que l’analyse fasse « exploser » le volume du dossier.
Il convient d’être très clair sur ce point :
oui, analyser prend plus de place que raconter.
Mais ce n’est pas un problème, c’est le principe même de la VAE.
Le livret n’est pas évalué sur sa longueur, mais sur sa densité professionnelle.
Il est possible d’analyser en restant synthétique.
En revanche, il n’est pas possible de valider une VAE sans analyse.
Autrement dit, il vaut mieux une situation bien analysée que dix situations simplement racontées.
2) Analyser n’est pas se justifier
Une autre confusion fréquente consiste à penser qu’analyser revient à se défendre. Certains candidats ont le sentiment qu’ils doivent expliquer pourquoi ils n’ont pas fait autrement ou prouver qu’ils ont toujours eu raison.
Or, analyser n’est pas se justifier.
Analyser consiste à assumer un raisonnement professionnel dans un contexte réel, imparfait et contraint.
Les jurys savent que le travail réel n’est jamais idéal. Ce qu’ils évaluent, ce n’est pas la perfection des situations, mais la capacité du candidat à comprendre ce qu’il fait et à expliciter son raisonnement professionnel.
3) Pourquoi l’intelligence artificielle ne peut pas faire ce travail à votre place
Il peut être tentant de penser que l’intelligence artificielle peut réaliser ce travail d’analyse. De fait, elle peut reformuler, structurer, améliorer un texte, et même interroger les causes et les conséquences des actions décrites.
En revanche, elle ne peut pas analyser une expérience professionnelle vécue pour une raison simple :
elle n’a pas vécu les situations,
elle n’a pas porté les responsabilités,
elle n’a pas assumé les décisions.
Les dossiers excessivement produits par l’IA sont généralement repérables : ils sont génériques, transversaux et interchangeables, y compris dans l’analyse.
Une analyse issue d’une situation réellement vécue, avec ses contraintes, ses risques et ses arbitrages, est toujours singulière.
Par ailleurs, le travail d’analyse réalisé à l’écrit prépare directement les questions du jury à l’oral. Un livret dépourvu d’analyse expose le candidat à un entretien particulièrement exigeant.
Le cœur de l’analyse : penser en professionnel responsable
Il est essentiel de poser un principe fondamental :
analyser une situation professionnelle en VAE ne consiste pas seulement à expliquer ce qui a été fait et pourquoi.
Il s’agit de montrer que la situation a été pensée avant d’agir.
Penser une situation professionnelle implique toujours plusieurs dimensions, qu’elles soient conscientes ou non. Une analyse VAE aboutie permet au jury d’identifier clairement les éléments suivants, sans nécessairement les présenter sous forme de liste, mais de manière lisible dans le raisonnement.
- La situation professionnelle précise : contexte, moment, rôle exact, périmètre de responsabilité.
- Les enjeux : humains, économiques, organisationnels, réglementaires, qualité, sécurité.
- Les contraintes réelles : temps, moyens, effectifs, cadre prescrit, environnement.
- L’analyse des risques : ce qui peut mal se passer si aucune décision n’est prise, si une autre option est choisie ou si la décision est prise trop rapidement.
- Les options possibles : ce qui était envisageable, ce qui a été écarté et pour quelles raisons.
- La décision prise : ce qui est assumé personnellement et ce qui relève du rôle occupé.
- Les critères de décision : hiérarchisation des risques, règles, valeurs professionnelles, priorités.
- Les compétences mobilisées : techniques, organisationnelles, relationnelles, réglementaires, transverses.
- Les limites de la décision : ce que la décision ne résout pas et ce qui reste fragile.
- Les effets directs et différés : sur l’activité, l’équipe, l’organisation et les pratiques.
- L’inscription dans un cadre professionnel : règles, normes, standards, déontologie.
- La posture professionnelle : ce qui est considéré comme acceptable ou non, et ce qui est priorisé lorsque tout n’est pas possible.
Cela constitue une analyse professionnelle de niveau VAE.
Il ne s’agit évidemment pas d’analyser chaque micro-décision du quotidien, mais de montrer, à travers quelques situations clés, la manière dont le candidat raisonne en professionnel, évalue les enjeux, les risques et les priorités, et prend des décisions dans la réalité du travail.
Pour aller plus loin
Un live YouTube est organisé le vendredi 20 février à 11h00.
Trois livrets VAE seront sélectionnés et certains extraits seront corrigés en direct.
Les candidats qui souhaitent participer peuvent transmettre leur livret en amont.
Les personnes souhaitant simplement observer pourront assister au live afin de voir, de manière concrète, comment construire une analyse professionnelle attendue en VAE.
