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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
  • Mettre en place des processus de délégation efficaces.
  • Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.
  • Après-midi :
    • Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
    • Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Très bon formateur, dynamique ! »
Voir plus
Mailys

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Julien maitrise son sujet. Son écoute lui permet de nous faire évoluer au cours de la journée de formation. Avec beaucoup de bienveillance, il a su nous convaincre par la méthode directive. Prendre des RDV nous semble tout simplement plus accessible. »
Voir plus
Line

Métiers commerciaux

5/5
« Formateur adorable qui m’a aidé à prendre un peu plus confiance en moi »
Voir plus
Mélissa

Métiers du Management de proximité

5/5
« Très bonne formation, très dynamique »
Voir plus
Alicia

Métiers du Management de proximité

/5
« Excellent formateur. Merci de nous avoir donné les moyens et les conseils dans la bonne humeur pour réussir notre concours. A bientôt pour le résultat 🙂 »
Voir plus
Nathalie

Métiers du Management de proximité

5/5
« Dès le premier contact, chaque conseil de Julien a été précieux. Son accompagnement pour ma VAE a été est un vrai accélérateur de développement et de prise de confiance. Son organisation a été hyper efficace : – L’état des lieux rapide et approfondi de mes compétences et expérience au début de notre collaboration a servi de boussole pour orienter le choix du diplôme visé. – La mise en place d’une trame a permis le bon déroulement de la rédaction du livret avec efficacité et objectivité. – Son accompagnement pragmatique et diplomate au fil de l’eau avec des conseils ajustés et au bon moment, sur le plan personnel et également sur la VAE. Il a également montré qu’il était capable de s’adapter à mes besoins. Un plaisir de travailler avec ce professionnel, pédagogue, qui n’hésite pas à parler avec franchise. Je recommande vivement. »
Voir plus
Cynthia

BTS Gestion transport et logistique associée

5/5
« J’ai eu le plaisir d’avoir été accompagné par Julien, pour mon projet de VAE visant un diplôme BTS SIO durant quelques mois. Julien est un coach exceptionnel, doté d’une vrai finesse, et très professionnel, expert dans le domaine de la formation.Il est également au courant des pratiques régissant les différents organismes de validation des VAE et permet d’apporter une véritable plus-value à votre dossier. Je recommande fortement son expertise et sa bonne humeur pour votre projet de VAE. N’hésitez pas une seule seconde ! »
Voir plus
Pierre

BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO)

5/5
« Bonjour Julien, petit message pour te remercier pour la qualité de la formation reçue. J’ai vraiment apprécié nos moments de formation avec toi, intéressants, animés et vivants ! (…) Tes conseils m’ont été précieux »
Voir plus
Thibault

Métiers du Management de proximité

5/5
» Super formateur. beaucoup de connaissances et une facilité certaines a les transmettre. très humain. MERCI. »
Voir plus
Gwendoline

Métiers commerciaux

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