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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
  • Mettre en place des processus de délégation efficaces.
  • Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.
  • Après-midi :
    • Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
    • Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Un excellent formateur. Discours bienveillant et honnête qui permet à chacun de trouver une voie d’amélioration ! Je recommande vivement. »
Voir plus
Laura

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Participation à la formation « Prospecter par téléphone » de très bons conseils de la part de Julien. Je n’ai pas vu la journée passée. Top je recommande. Merci Julien à bientôt pour un accompagnement 😉 »
Voir plus
Mélanie

Métiers commerciaux

5/5
« Formation d’une journée de « Télévente » au sein de notre société. Merci beaucoup au formateur Julien pour son professionnalisme, son écoute et sa bienveillance. C’était une journée instructive et sympathique à tes cotés. Bonne continuation. Stéphanie »
Voir plus
Stéphanie

Métiers commerciaux

5/5
« Je tiens à remercier Julien pour son professionnalisme et sa bonne humeur lors de mon accompagnement. Toujours motivant et de bons conseils, il m’a poussé à donner le meilleur de moi même. Je recommande vraiment !!!!! Merci pour tout Julien. »
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Arnaud

BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

5/5
« Formation de 2 jours sur « Renforcer sa dynamique commerciale au téléphone » Une très bonne formation avec Julien en formateur qui a su apporter toute son expertise au groupe Merci à lui de nous avoir boosté pendant ces 2 jours. Formateur Dynamique, Accueillant et Bienveillant. Je recommande à 100% »
Voir plus
Stéphanie

Métiers commerciaux

5/5
« Julien est très à l’écoute et nous mets vraiment à l’aise, c’était un vrai plaisir de suivre sa formation bien gérer son temps. Il propose un suivi que d’autres ne font pas , qui est très utile et bénéfique pour persévérer sur les objectifs fixés en fin de formation, je le recommande vivement. »
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Aurore

Métiers supports et opérationnels

5/5
« Excellent formateur. Julien sait écouter ses stagiaires pour adapter sa formation et leur apporter toutes les réponses dont ils ont besoin ! Je sors de la formation «  »Force de vente » » avec des outils qui me seront d’une grande utilité. Merci ! »
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Othmane

Métiers commerciaux

5/5
« Merci à Julien pour son aide sur ces 3j de cqp. C’était vraiment très instructif. »
Voir plus
Tom

Métiers du Management de proximité

5/5
« Un grand MERCI à Julien : un consultant compétent, pédagogue et disponible avec qui j’ai eu la chance d’échanger durant les huit derniers mois. »
Voir plus
Sylvie

Métiers du Management de proximité

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