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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
  • Mettre en place des processus de délégation efficaces.
  • Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.
  • Après-midi :
    • Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
    • Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

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Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
Merci beaucoup pour cette formation de rédaction administrative ! J’espère que vous vous souviendrez de votre passage à Vesoul 😊 Formateur très dynamique, intéressant, apportant un contenu très ludique et innovant. La vraie définition de se former dans la joie et la bonne humeur !
Voir plus
Morgane

Métiers administratifs

5/5
« Bonjour Julien, je reviens vers vous pour vous annoncer mon obtention du CQP avec mention félicitations. Votre intervention de formation m’a été extrêmement utile. Beaucoup de pédagogie, de patience, des méthodes pédagogiques et des biais cognitifs utilisés avec maitrise et finesse m’ont permis d’être 100% à l’aise le jour des oraux. Je ne manquerai pas de vous demander un devis très prochainement pour former une de mes équipes administratives. Merci encore. »
Voir plus
Isabelle

Métiers supports et opérationnels

5/5
« Excellent formateur. Merci »
Voir plus
Léa

Métiers commerciaux

5/5
« Ecoute, bienveillance, adaptabilité et dynamisme !! Belle formation, merci Julien »
Voir plus
Olivier

Métiers du Management de proximité

5/5
« Si vous avez recherchez un formateur expérimenté et plus que qualifié : Management,prise de parole en public, commercial et plein d’autre encore….Julien est l’homme de la situation. Encore merci à toi Julien et a ton cabinet. »
Voir plus
Sarah

Métiers du Management de proximité

5/5
« Merci Julien pour la VAE qui m’a fait gagner confiance en moi »
Voir plus
Véronique

Titre Assistant maternel / Garde d'enfants (AMGE)

5/5
« Formateur exceptionnel j espère refaire une autre formation avec vous Julien. »
Voir plus
Fabrice

Métiers commerciaux

5/5
« Très bon moment passé avec Julien qui désacralise un sujet pour le rendre abordable pour tous ! »
Voir plus
Ludovic

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Formateur à l’écoute, qui a su balayer tous mes a priori et me redonner confiance. Je ne peux que vous encourager à solliciter Julien pour vos formations commerciales! »
Voir plus
Soryana

Métiers commerciaux

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