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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
  • Mettre en place des processus de délégation efficaces.
  • Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.
  • Après-midi :
    • Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
    • Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Formation enrichissante permettant d’améliorer grandement ses compétences professionnels. Julien est patient, disponible et bienveillant. En résumé : 3 super jours de formation correspondant à mes attentes. »
Voir plus
Chloé

Métiers commerciaux

5/5
« Formation de qualité avec un cabinet sérieux et un excellent formateur. Merci. »
Voir plus
Clarisse

Métiers RH

5/5
« En 3 mots : bienveillance, accompagnement et expertise ! Je recommande ! »
Voir plus
Nabintou

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Julien Acard m’a accompagné durant ma VAE express concernant une licence de formateur d’adulte (6 mois) et je tiens à saluer son professionnalisme, sa bienveillance et son énergie qui m’ont permis de finaliser mon dossier à temps. Ces remarques ont été d’une grande aide sur le fond comme sur la forme. Je recommande! »
Voir plus
Cédric

Licence de formateur d'adulte

5/5
« J’ai eu le plaisir d’avoir été accompagné par Julien, pour mon projet de VAE visant un diplôme BTS SIO durant quelques mois. Julien est un coach exceptionnel, doté d’une vrai finesse, et très professionnel, expert dans le domaine de la formation.Il est également au courant des pratiques régissant les différents organismes de validation des VAE et permet d’apporter une véritable plus-value à votre dossier. Je recommande fortement son expertise et sa bonne humeur pour votre projet de VAE. N’hésitez pas une seule seconde ! »
Voir plus
Pierre

BTS Services Informatiques aux Organisations (SIO)

5/5
«Excellente formation passée avec Julien. Pragmatique simple et efficace ! »
Voir plus
Benjamin

Métiers du Management de proximité

5/5
« Formation vivante et formateur très professionnelle ! Je recommande.»
Voir plus
Lalie

Métiers RH

5/5
« Super formateur, j’ai vécue une superbe expérience. Merci beaucoup, tu nous a apporté énormément de choses durant ces deux jours. Tu es au top »
Voir plus
Charlène D.

Métiers commerciaux

5/5
« Cela fait 5 ans que nous sommes amenés à travailler ensemble, et c’est toujours un réel plaisir. Nous savons que nous pouvons compter sur le Cabinet Jacef pour des missions à enjeux. Merci pour tout ! »
Voir plus
Souleyman

Direction général et Top Management

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