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Simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Optimisez votre temps en simplifiant et en standardisant vos processus. Découvrez comment identifier les étapes superflues et mettre en place des procédures efficientes.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités.
  • Concevoir des méthodes simplifiées et standardisées.
  • Implanter de nouveaux processus et assurer leur suivi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Analyse des processus actuels : Techniques d’identification des étapes superflues. / Outils pour cartographier les processus.
  • Après-midi :
    • Module 2- Standardisation et simplification : Principes de la standardisation. / Méthodes pour simplifier sans compromettre la qualité.
    • Module 3- Mise en œuvre et suivi : Techniques pour implémenter de nouveaux processus. / Outils pour assurer un suivi et des ajustements continus.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« J’ai fait plusieurs formations et une VAE avec Julien et c’est un très bon formateur et que je recommande fortement. Il apporte du soleil et beaucoup de bonne humeur !! »
Voir plus
Latifa

CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (AEPE)

5/5
« Formation pertinente grâce à Julien qui a su nous mettre à l’aise et nous donner les clés pour dynamiser nos actions commerciales. Merci à LUI. »
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Céline

Métiers commerciaux

5/5
« Merci Julien pour cette journée de formation riche et concrète ! Je recommande !!! »
Voir plus
Sandrine

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Sa disponibilité. Sa sincérité.Son humanisme. Sa sincérité. Son professionnalisme. Sa rigueur dans le travail. Mais surtout ses conseils dans l’accompagnement »
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Peggy

BAC PRO Accueil - Relation Clients et Usagers (ARCU)

5/5
« Mr Acard est excellent formateur. Je vous recommande le cabinet Jacef. »
Voir plus
Florence

Direction général et Top Management

5/5
« Je recommande, une approche directe, transparente et bienveillante pour vous accompagner dans vos projets. »
Voir plus
Mikael

Métiers commerciaux

5/5
« Un accompagnement de qualité qui vous invite à donner le meilleur de vous même et arrivé préparé comme un athlète de haut niveau niveau à affronter la compétition de l’examen . Un Grand merci particulièrement à Julien pour son précieux coaching. »
Voir plus
Karim

Coaching professionnel

5/5
« J’ai eu l’opportunité d’être accompagnée par le cabinet Jacef pour deux gros projets VAE ou le professionnalisme, l’écoute et la compréhension étaient les maîtres mots. Je recommande !
Voir plus
Hélène

VAE Master 2 Strategic Business Development

5/5
« J’ai Adoré la formation Je conseille à 1000 %. Je suis une autre aujourd’hui avec toutes les clefs que Julien Acard m’a donné. Merci beaucoup »
Voir plus
Stéphanie

Métiers commerciaux

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