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Utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Optimisez votre temps en apprenant à déléguer et externaliser efficacement. Maîtrisez les techniques pour identifier ce que d’autres peuvent accomplir à votre place.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Discerner les tâches délégables de celles qui ne le sont pas.
  • Mettre en place des processus de délégation efficaces.
  • Explorer et appliquer les meilleures méthodes d'externalisation.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de utiliser le temps des autres (délégation, externalisation) pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Comprendre la délégation : Principes et avantages de la délégation. / Identifier les obstacles à la délégation.
  • Après-midi :
    • Module 2- Techniques et outils de délégation : Méthodes pour déléguer avec efficacité. / Outils pour suivre et évaluer la délégation.
    • Module 3- Introduction à l'externalisation : Différences entre délégation et externalisation. / Identifier les tâches et projets externalisables.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
Je tenais à te remercier car grâce à toi, et la réussite de ma VAE, j’ai trouvé un poste d’adjoint administratif de la fonction publique au sein d’un EHPAD. J’y ai tous gagné : horaire de bureau, à côté de chez moi, tous mes week-end de repos, j’ai retrouvé plus de temps en famille, un travail intéressant, hyper-varié, que du bonheur… (…) Je re-vie, donc je voulais tous simplement te remercier (…) Je te fais de gros bisous et te souhaite plein de bonheur ! »
Voir plus
Virginie

BAC PRO Accueil - Relation Clients et Usagers (ARCU)

5/5
« Formateur très professionnel, entier et vraiment sympathique. Les formations qu’il propose sont complètes, ludiques et correspondent pleinement a nos attentes! Je recommande sans hésiter. »
Voir plus
Audrey

Métiers supports et opérationnels

5/5
« Super formateur, très à l’écoute. Julien propose de réels leviers pour réussir à développer son activité et être plus performant sur son poste. Merci ! Je recommande ++ »
Voir plus
Marion

Métiers commerciaux

5/5
« Le contenue de la formation est super intéressant, Julien a de très bons conseils et méthodo dans son « chapeau magique », je recommande »
Voir plus
Asmae

Métiers du Management de proximité

5/5
« Un grand merci à Julien acard pour son accompagnement dynamique et très professionnel ! Une VAE rythmée qui se termine par une superbe réussite, merci encore Julien »
Voir plus
Sandrine

Licence Management des activités commerciales

5/5
« Formation en visio avec 6 vendeurs de matériel médical. Bonne humeur, dynamisme, écoute et surtout professionalisme ont été au rendez-vous ! Y a plus qu’à… Merci Julien ! »
Voir plus
Jérémy

Métiers commerciaux

5/5
« Bonjour Julien, je suis si émue d’avoir reçu le parchemin de certification, merci et encore merci pour ton aide et tes conseils précieux !! (…) Depuis nos échanges lors de la formation, les choses bougent et j’adapte, j’accepte et j’actionne (…) je voulais te dire que j’ai rencontré une belle personne à l’écoute et passionnée par l’humaine en « ta » personne et que ta patience et ton engagement ont été moteur dans mon cheminement !!! »
Voir plus
Sylvie

Métiers du Management de proximité

5/5
« J’ai eu l’occasion de croiser Julien dans le cadre d’une formation sur la prospection téléphonique, et c’est un très bon formateur ! Dynamique, percutant, professionnel et drôle. Bravo et merci ! :) »
Voir plus
Sarah

Métiers commerciaux

5/5
« Merci Julien pour cette journée de formation. Le contenu était concret et adapté à nos besoins et l’animation dynamique et bienveillante. Je suis convaincue de l’impact positif de cette journée sur nos pratiques professionnelles. »
Voir plus
Karine

Direction général et Top Management

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