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Simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Optimisez votre temps en simplifiant et en standardisant vos processus. Découvrez comment identifier les étapes superflues et mettre en place des procédures efficientes.
Dernière mise à jour le 28/06/2024
Durée (en jour) : 1 jours
Durée (en heure) : 7 heures
Délai d'accès : 10 jours
Capacité d'accueil : de 1 à 7 participant(e)s
N’hésitez pas à nous contacter afin d’obtenir un devis sur mesure !

Objectifs de la formation

  • À l'issue de la formation, les participants seront capables de :
  • Analyser les processus existants pour identifier les inefficacités.
  • Concevoir des méthodes simplifiées et standardisées.
  • Implanter de nouveaux processus et assurer leur suivi.

Profil des bénéficiaires

Pour qui ?

  • Toutes personnes désireuses de simplifier et standardiser les processus pour gagner du temps

Pré-requis

  • Avoir réalisé son pré-diagnostic en ligne
  • En cas de formation en distanciel, disposer d'une (bonne) connexion internet et d'un ordinateur avec micro et webcam

Contenu de la formation

  • Matinée :
    • Module 1- Analyse des processus actuels : Techniques d’identification des étapes superflues. / Outils pour cartographier les processus.
  • Après-midi :
    • Module 2- Standardisation et simplification : Principes de la standardisation. / Méthodes pour simplifier sans compromettre la qualité.
    • Module 3- Mise en œuvre et suivi : Techniques pour implémenter de nouveaux processus. / Outils pour assurer un suivi et des ajustements continus.

Équipe pédagogique

Intervenant(e) : Un(e) formateur(trice) formé(e) et expérimenté(e) parmi notre équipe pédagogique. Responsable pédagogique : Julien Acard est titulaire d'un Master 2 Sciences de l'éducation - Ingénierie de la Formation et des Compétences obtenu par le biais de la validation des acquis de l'expérience (VAE) à l'Université de Strasbourg et d'un Titre de coach professionnel certifié au RNCP. Après 10 ans d’expérience dans les métiers de la force de vente, du management d'équipes et de projets, il crée le cabinet Jacef en 2013. Sa riche expérience en formation et accompagnement pour adultes assure aux participants une approche expérientielle, pratique et conviviale de la formation.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Évaluation des acquis des participants : Évaluation avant, pendant et après la formation via des questionnaires d’auto-évaluation, quizz et mises en situation pour mesurer la progression pédagogique.
  • Évaluation de la satisfaction des participants : Questionnaire à chaud, rendez-vous de suivi individuel (à froid).
  • Remise d’une attestation d’assiduité, en fin de formation.
  • Possibilité de bénéficier, en option, d’un suivi individuel et personnalisé pour la mise en application des apprentissages de la formation. Nous consulter

Ressources techniques et pédagogiques

  • Notre cabinet s’appuie sur une pédagogie active et participative basée sur de nombreux cas pratiques issus des retours d’expériences des participants et de l’intervenant. En outre, le séquencement du module implique une alternance entre des apports théoriques et méthodologiques d’une part et des exercices pratiques et mises en situations personnalisées (jeux de rôles, simulations) d’autre part. Enfin, l'intervenant accompagne les participants à construire un plan personnel d’actions pour mettre en pratique leurs apprentissages.

Accessibilité

Chaque action de formation proposée est 100% personnalisable en fonction de vos besoins, de vos contraintes et de vos disponibilités. Chaque demande fait l’objet d’une phase d’étude par notre équipe pédagogique. Un projet personnalisé formalise le programme, le planning prévisionnel et le devis correspondant. Le délai d’accès varie entre 10 jours et 2 mois après contractualisation selon la formation demandée (nous ne proposons pas de dates fixes mais des entrées permanentes, sur demande), l’atteinte du niveau minimal de participants et les disponibilités des apprenants et de l’intervenant. Nos formations sont accessibles avec un minima d'une (1) personne inscrite pour les entreprises/indépendants et avec un minima de quatre (4) personnes inscrites pour nos formations inter-particuliers. Au maximum, nous accueillons sept (7) personnes dans toutes nos formations. Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap. Si vous disposez d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH), signalez-le à notre équipe pédagogique pour activer le dispositif Ressources Handicap Formation (RHF) qui nous permettra d’aménager au mieux votre parcours.

Formations

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Optimiser la gestion des tâches au quotidien

Témoignages

Ce qu’ils en disent
5/5
« Merci également pour le choix du formateur, Julien ACARD, avec qui nous avons passé une première journée agréable et très intéressante. Il a parfaitement identifié nos besoins et notre mode de fonctionnement sans rien céder au contenu. Que ce soit Julien en distanciel ou mes 2 autres co-gérants, nous sommes satisfaits. »
Voir plus
Armand

Métiers du Management de proximité

5/5
« Bonjour Julien, je suis si émue d’avoir reçu le parchemin de certification, merci et encore merci pour ton aide et tes conseils précieux !! (…) Depuis nos échanges lors de la formation, les choses bougent et j’adapte, j’accepte et j’actionne (…) je voulais te dire que j’ai rencontré une belle personne à l’écoute et passionnée par l’humaine en « ta » personne et que ta patience et ton engagement ont été moteur dans mon cheminement !!! »
Voir plus
Sylvie

Métiers du Management de proximité

5/5
« Julien est un excellent formateur. Dynamique, pédagogue et à l’écoute. »
Voir plus
Emmanuelle

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Formation très instructive , Julien au top je conseille fortement »
Voir plus
Jassim

Métiers supports et opérationnels

5/5
« Merci infiniment pour ton aide durant cette formation. Et ta bonne humeur nous a permis d’assimiler tes cours facilement. On pensera toujours à toi. »
Voir plus
Virginie

Métiers commerciaux

5/5
« Julien Acard m’a accompagné durant ma VAE express concernant une licence de formateur d’adulte (6 mois) et je tiens à saluer son professionnalisme, sa bienveillance et son énergie qui m’ont permis de finaliser mon dossier à temps. Ces remarques ont été d’une grande aide sur le fond comme sur la forme. Je recommande! »
Voir plus
Cédric

Licence de formateur d'adulte

5/5
« Formateur très pro. De bon conseil quelque soit le sujet abordé. A recommander sans hésitations »
Voir plus
Benoit

Métiers de la gestion de projet

5/5
« Julien Acard m’a accompagné durant ma VAE express de formateur d’adulte (6 mois) et je tiens à saluer son professionnalisme, sa bienveillance et son énergie qui m’ont permis de finaliser mon dossier à temps. »
Voir plus
Cédric

VAE Licence Formateur d'Adultes

5/5
« Très bonne formation, très dynamique »
Voir plus
Alicia

Métiers du Management de proximité

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